Jak wygląda windykacja?

Windykacja polubowna – pierwszy etap działania kancelarii

Pierwszym krokiem, jaki podejmuje kancelaria w ramach windykacji, jest działanie przedsądowe, nazywane również windykacją polubowną. W praktyce oznacza to analizę umowy, faktur, wezwań do zapłaty i ewentualnej korespondencji między stronami. Prawnik przygotowuje formalne wezwanie do zapłaty z precyzyjnym określeniem wysokości długu, terminu zapłaty, naliczonych odsetek i zapowiedzią dalszych działań prawnych. Taki dokument, podpisany przez kancelarię, często wywiera większy wpływ na dłużnika niż wezwanie własnoręcznie przygotowane przez wierzyciela.

Jeśli sytuacja na to pozwala, kancelaria podejmuje próbę negocjacji warunków spłaty – np. w formie ugody z harmonogramem ratalnym. Zawarcie ugody może zakończyć windykację bez konieczności wchodzenia w spór sądowy, co jest rozwiązaniem korzystnym dla obu stron: przyspiesza odzyskanie pieniędzy i ogranicza koszty.

Windykacja sądowa – pozew, nakaz zapłaty, rozprawa

Gdy windykacja polubowna nie przynosi rezultatu, kancelaria przechodzi do etapu windykacji sądowej. W pierwszej kolejności prawnik opracowuje pozew o zapłatę, uwzględniający pełną dokumentację należności, podstawę roszczenia i żądanie zasądzenia kosztów sądowych oraz odsetek. W zależności od okoliczności sprawy, kancelaria może zdecydować się na:

• pozew w postępowaniu upominawczym – szybki tryb, w którym sąd może wydać nakaz zapłaty bez rozprawy;
• pozew w elektronicznym postępowaniu upominawczym (EPU) – szczególnie przy prostych, bezspornych należnościach;
• pozew w postępowaniu zwykłym – gdy spór jest bardziej skomplikowany lub istnieje ryzyko wniesienia zarzutów przez dłużnika.

Kancelaria monitoruje przebieg sprawy, przygotowuje odpowiedzi na pisma strony przeciwnej i reprezentuje klienta podczas rozprawy. Gdy zapada prawomocne orzeczenie sądu, możliwe jest przejście do etapu egzekucyjnego.

Windykacja egzekucyjna – komornik wkracza do akcji

Po uzyskaniu tytułu wykonawczego (najczęściej prawomocnego nakazu zapłaty lub wyroku opatrzonego klauzulą wykonalności), kancelaria przygotowuje wniosek do komornika sądowego. To moment, w którym windykacja przechodzi w fazę egzekucji. Wniosek zawiera szczegóły roszczenia oraz wskazanie sposobów egzekucji – mogą to być m.in.:

• zajęcie wynagrodzenia za pracę lub rachunku bankowego,
• zajęcie ruchomości lub nieruchomości dłużnika,
• egzekucja z wierzytelności, np. czynszu od najemcy.

Kancelaria na bieżąco współpracuje z komornikiem, reaguje na jego wnioski, składa uzupełniające dokumenty i informuje klienta o przebiegu postępowania. Co istotne, dobór właściwego komornika może zwiększyć skuteczność windykacji – doświadczenie kancelarii pozwala wskazać organ egzekucyjny działający sprawnie i skutecznie na danym terenie.

Windykacja w przypadku spółek i przedsiębiorców

Z perspektywy kancelarii windykacja wobec spółek handlowych wymaga szczególnej ostrożności – często nie kończy się na prostym pozwie o zapłatę. W razie niewypłacalności dłużnika, kancelaria może rozważyć złożenie wniosku o ogłoszenie upadłości, pociągnięcie członków zarządu do odpowiedzialności osobistej (na podstawie art. 299 KSH), a także zabezpieczenie roszczeń na majątku dłużnika jeszcze przed wydaniem wyroku.

W niektórych przypadkach windykacja obejmuje także analizę przepływów finansowych i próbę wykazania działań na szkodę wierzycieli (np. fikcyjnego wyzbycia się majątku). Tego typu działania wymagają zaawansowanej wiedzy prawnej i ścisłej współpracy z doradcami podatkowymi, biegłymi rewidentami lub detektywami gospodarczymi.

Koszty windykacji – czy warto zlecić sprawę kancelarii?

Wbrew pozorom windykacja prowadzona przez kancelarię prawną nie musi być kosztowna – zwłaszcza że wiele kosztów (np. opłata sądowa, koszty zastępstwa procesowego) można odzyskać od dłużnika. W praktyce kancelarie oferują różne modele rozliczeń:

• stała stawka za etap (np. windykacja przedsądowa, pozew, egzekucja),
• prowizja od skutecznie wyegzekwowanej kwoty (success fee),
• abonament – dla klientów z większą liczbą należności do odzyskania.

Największą zaletą powierzenia sprawy kancelarii jest większa skuteczność i formalna siła przekazu – profesjonalne pismo od adwokata lub radcy prawnego bywa dla dłużnika znacznie bardziej przekonujące niż pismo od samego wierzyciela.

Podsumowanie – jak wygląda windykacja

Jak wygląda windykacja z perspektywy kancelarii prawnej? To zorganizowany proces, w którym każdy etap – od wezwania do zapłaty, przez pozew sądowy, po egzekucję komorniczą – jest prowadzony z uwzględnieniem interesu klienta, jego kosztów i szans na skuteczny zwrot środków. Kancelaria prawna nie tylko przygotowuje dokumenty, ale również doradza strategię działania, przewiduje zachowanie dłużnika i wskazuje realne rozwiązania. Niezależnie od tego, czy wierzycielem jest osoba fizyczna, czy spółka kapitałowa, profesjonalna windykacja prawna zwiększa szansę na szybki i efektywny odzysk należności – bez błędów proceduralnych i niepotrzebnych kosztów.

Wpisy blogowe nie stanowią porady prawnej w indywidualnej sprawie. Jeżeli chcecie Państwo skonsultować swój problem prawny z naszą Kancelarią, zapraszamy do kontaktu.